Evaluasi administrasi akademik menjadi krusial dalam mengembangkan perguruan tinggi menjadi unggul yang memiliki daya saing nasional dan internasional. Hal ini disampaikan oleh Dr. Kurnia Hastuti, sebagai Ka. Biro Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Islam Riau, dalam pembukaan kegiatan evaluasi administrasi akademik di lingkungan Universitas Islam Riau (Senin, 19/2/2024). Kegiatan yang diawali pukul 08.00 dengan pembacaan ayat suci al-Qur’an dan doa oleh Dr. Rojja Pebrian, dilaksanakan selama tiga hari mulai tanggal 18-20 Pebruari 2024 di Swarnabumi Harau, Payakumbuh, Sumatera Barat, diikuti oleh seluruh wakil dekan bidang akademik, ketua program studi, kepala tata usaha, operator fakultas dan kabag akademik se-lingkungan fakultas di Unviersitas Islam Riau. “Kegiatan ini merupakan kegiatan kedua, yang fokus pada evaluasi administrasi akademik dan sisem baru untuk memenuhi kebutuhan sesuai dengan perkembangan zaman”, imbuh Dr. Kurnia.
Dalam sambutannya, Dr. Kurnia juga mengemukakan bahwa terdapat support yang tinggi dari pimpinan universitas untuk pelaksanaan kegiatan evaluasi administrasi akademik ini. Peserta hari ini diperluas dengan mengikutkan bagian tata usaha sebagai bentuk pengembangan pelayanan akademik dan administrasi di lingkungan fakultas. Pelayanan ini terkait dengan kualitas akademik dan itu melibatkan segala lini. Disadari oleh BAAK bahwa wakil dekan 1 dengan, prodi dan tata usaha dan operator fakultas merupakan mitra yang harus bersama-sama dikembangkan. Ka. Biro BAAK menyampaikan terima kasih yang setinggi-tingginya pada rektor dan wakil rektor yang telah bersedia hadir dalam kegiatan ini.
Selanjutnya, rektor Universitas Islam Riau, Prof. Dr. Syafrinaldi, SH., MCL., dalam sambutannya yang diawali dengan pantun yang membuat para peserta memberikan tepukan yang meriah, menyatakan bahwa kegiatan ini sangat krusial dalam mencapai visi Unviersitas Islam Riau, universitas berkelas dunia berbasis iman dan takwa. Kagiatan hari ini, lanjutnya, memiliki beberapa keistimawaan yang sungguh banyak sekali, dimana ada bus baru yang menghantar peserta dari Pekanbaru ke Swarnabumi Harau, Sumatera Barat, tempat yang viral dan baru, dan dihadiri oleh seorang professor baru yaitu Prof. Dr. Syahraini Tambak, S.Ag., M.A. yang juga wakil dekan bidang akademik Fakultas Agama Islam, Universitas Islam Riau.
Dalam sambutannya, Prof. Syafrinaldi mengemukakan, bahwa kegiatan ini berhubungan juga dengan pelaporan PDDIKTI Universitas Islam Riau memerlukan kerjasama kita untuk pengembangannya. Hilirasi akademik yang baik adalah pada akreditasi yang sangat baik. “Oleh karena ini, mari sama-sama kita benahi pelaporan PDDIKTI, yang diawali dari Prodi’, imbuhnya. Rektor mengemukakan bahwa menjadi tugas wakil dekan 1, ketua prodi dan sekretaris prodi, adalah mensukseskan dan membenahi pelaporan nilai, transkrip nilai dan pelaporan perkuliahan dan pencapaian lulus tepat waktu. Kampus yang berkualitas dengan capaian akreditasi yang unggul menjadi lambang keberhasilan dan keunggulan masa depan, tegasnya.
Kampus yang unggul juga dilihat pada salah satu indikator bahwa mahasiswa lulus tepat waktu. “Lulus tepat waktu menjadi capaian utama yang mesti dikembangkan oleh wakil dekan 1 dan prodi”, tegasnya. Dalam sambutannya, rektor menegaskan bahwa di sisi lain, tracer studi harus dikembangkan oleh semua prodi untuk mengembangkan sistem akademik di Universitas Islam Riau untuk mencapai akreditasi unggul.
Rektor mengemukakan bahwa hari ini kita akan melaunching aplikasi pamantauan orang tua tentang perkembangan perkuliahan anaknya yang kuliah di Universitas Islam Riau. Aplikasi kedua yang dilaunching adalah edurom (educational rooming). Di Sumatera, UIR adalah kampus kedua yang menggunakan edurom, dimana yang pertama adalah Universitas Sumatera Utara. Di samping itu juga UIR adalah QS star yang kedua di sumatera dimana sebelumnya adalah Universias Muhammadiyah Sumatera Utara.
Di akhir sambutannya, rektor membuka kegiatan evaluasi administrasi akademik di lingkungan Universitas Islam Riau, dengan bacaan basmalah yang diikuti oleh seluruh peserta. [ST/FAI]
